Aanmeldbeheer
Online inschrijfformulier voor nieuwe patiënten
Wilt u nieuwe patiënten via de website van uw huisartsenpraktijk laten inschrijven?
Met Wachtlijstsysteem plaatst u een digitaal inschrijfformulier op uw eigen website. De patiënt vult zelf de benodigde gegevens in en de inschrijving verschijnt automatisch in de beheeromgeving van uw praktijk.
Zo maakt u van het inschrijfformulier het begin van een volledig digitaal inschrijfproces.
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
Een inschrijfformulier dat aansluit op uw praktijk
Geen huisartsenpraktijk is hetzelfde. Daarom bepaalt u zelf welke informatie u bij een nieuwe patiënt wilt opvragen. Met een online inschrijfformulier huisarts kunt u het formulier afstemmen op de werkwijze van uw praktijk.
U kunt bijvoorbeeld vragen naar:
- persoonsgegevens;
adresgegevens; - telefoonnummer en e-mailadres;
- BSN;
- verzekeringsgegevens;
- aanvullende informatie;
- praktijkgebonden vragen.
Hierdoor hoeft u niet te werken met een standaardformulier dat niet aansluit op uw praktijk.
Direct op uw eigen website
Het online inschrijfformulier huisarts kan direct worden geplaatst op de website van uw huisartsenpraktijk.
Voor de patiënt blijft het proces hierdoor herkenbaar. De patiënt bezoekt uw website, opent het inschrijfformulier en doorloopt daar de benodigde stappen.
Na het versturen komen de gegevens automatisch binnen in Wachtlijstsysteem.
Eerst controleren, daarna inschrijven
Niet iedere ingevulde aanmelding hoeft direct een definitieve patiëntinschrijving te worden.
Nieuwe formulieren komen binnen in de beheeromgeving zodat uw medewerkers deze eerst kunnen controleren.
Daarna bepaalt uw praktijk zelf wat er gebeurt.
U kunt een patiënt bijvoorbeeld verder verwerken of eerst op een wachtlijst plaatsen.
Controle op het postcodegebied
Veel huisartsenpraktijken nemen alleen patiënten aan die binnen een bepaald verzorgingsgebied wonen.
Daarom kunt u binnen Wachtlijstsysteem werken met toegestane postcodegebieden.
Zo wordt de locatie van de patiënt meegenomen in het inschrijfproces en houdt uw praktijk meer grip op de instroom van nieuwe patiënten.
Geen losse formulieren meer verwerken
Een los contactformulier is vaak slechts de eerste stap.
Daarna moet een medewerker de gegevens nog lezen, beoordelen, ergens opslaan en de patiënt informeren.
Wachtlijstsysteem koppelt het formulier direct aan een beheerproces.
Daardoor heeft uw team vanuit één omgeving inzicht in:
- nieuwe inschrijvingen;
- inschrijvingen die nog moeten worden gecontroleerd;
- patiënten op de wachtlijst;
- verwerkte inschrijvingen;
- de actuele status per patiënt.
Patiënt automatisch informeren
Na het invullen van het formulier kan automatisch een bevestigingsmail worden verzonden.
Ook later in het proces kunnen statuswijzigingen worden gebruikt om de patiënt te informeren.
Dat vermindert het aantal handmatige e-mails en telefoontjes rondom een inschrijving.
Meer dan alleen een online formulier
Het belangrijkste verschil met een standaard WordPress-formulier is dat Wachtlijstsysteem niet stopt nadat iemand op Verzenden heeft geklikt.
Het formulier is onderdeel van een compleet inschrijf- en wachtlijstproces.
Van nieuwe aanmelding en controle tot wachtlijst en verdere verwerking: uw medewerkers houden alles vanuit één omgeving bij.
Een online inschrijfformulier op uw praktijkwebsite?
Wilt u met een online inschrijfformulier huisarts nieuwe patiënten gemakkelijker via uw website laten inschrijven?
We laten u graag tijdens een demo zien hoe het formulier eruitziet en hoe nieuwe patiëntinschrijvingen vervolgens binnen uw praktijk kunnen worden verwerkt.