Bespaar tijd en houd grip op inschrijvingen, aanmeldingen en wachtlijsten in uw zorginstelling
Met Wachtlijstsysteem beheert u inschrijvingen en wachtlijsten veilig, overzichtelijk en efficiënt. U voorkomt losse e-mails en handmatig werk en bespaart waardevolle tijd in uw dagelijkse praktijk.
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
Meer grip op uw instroom, minder administratieve last
Efficiënt wachtlijstbeheer levert direct tijdswinst op in uw dagelijkse praktijk.
Slim inschrijven via uw eigen website
Laat patiënten zichzelf inschrijven via een veilig formulier op uw website. U bepaalt welke gegevens u uitvraagt en voor welke regio’s inschrijving mogelijk is.
Overzichtelijk wachtlijstbeheer
Beheer alle inschrijvingen in één duidelijk portaal. Van nieuwe aanvragen tot actieve wachtlijsten en verwerkte inschrijvingen, alles is direct inzichtelijk.
Automatische communicatie met patiënten
Houd patiënten automatisch op de hoogte met e-mailnotificaties bij elke statuswijziging. Transparant, professioneel en zonder extra werk voor uw team.
Analyse en rapportage
Krijg inzicht in aantallen, doorlooptijden en trends. Exporteer gegevens eenvoudig voor management, verantwoording of interne optimalisatie.
Slim inschrijven via uw eigen website
Laat patiënten zichzelf inschrijven via een veilig formulier op uw website. U bepaalt welke gegevens u uitvraagt en voor welke regio’s inschrijving mogelijk is.
Overzichtelijk wachtlijstbeheer
Beheer alle inschrijvingen in één duidelijk portaal. Van nieuwe aanvragen tot actieve wachtlijsten en verwerkte inschrijvingen, alles is direct inzichtelijk.
Automatische communicatie met patiënten
Houd patiënten automatisch op de hoogte met e-mailnotificaties bij elke statuswijziging. Transparant, professioneel en zonder extra werk voor uw team.
Analyse en rapportage
Krijg inzicht in aantallen, doorlooptijden en trends. Exporteer gegevens eenvoudig voor management, verantwoording of interne optimalisatie.
Rust en regie in het beheer van wachtlijsten
Wat is Wachtlijstsysteem?
Wachtlijstsysteem is een gespecialiseerd inschrijf- en wachtlijstbeheersysteem voor zorginstellingen. Het is ontwikkeld voor organisaties die werken met gevoelige patiëntgegevens en behoefte hebben aan structuur, controle en inzicht.
U werkt in één beveiligde omgeving waarin inschrijvingen automatisch worden gecontroleerd, geordend en verwerkt. Of u nu een huisartspraktijk, GGZ-instelling of VVT-organisatie bent, u houdt altijd de regie. Dankzij uitgebreide instellingen past u het systeem volledig aan uw werkwijze aan, zonder dat technische kennis vereist is.
Wanneer u voor de extra module kiest, in samenwerking met Entrust, is het mogelijk om de cliënt zelf een identiteitscontrole te laten uitvoeren. Zo weet u zeker dat de inschrijving correct is en voorkomt u achteraf gedoe.
Wachtlijstsysteem sluit naadloos aan op bestaande processen en kan gekoppeld worden met EPD-systemen. Zo werkt u efficiënter, met minder fouten en meer rust voor uw medewerkers.
Zo werkt het
1
Inschrijvingen en goedkeuring
Patiënten schrijven zich veilig in via uw website of worden door u ingevoerd in het portaal. Nieuwe aanvragen komen overzichtelijk binnen in de afwachtingslijst en wachten op uw controle.
2
Actuele inschrijvingen beheren
Na goedkeuring worden inschrijvingen actief op de wachtlijst geplaatst. U kunt gegevens aanpassen, statussen wijzigen, opmerkingen plaatsen en meerdere inschrijvingen tegelijk beheren.
3
Verwerkte inschrijvingen en analyse
Afgehandelde inschrijvingen worden automatisch gearchiveerd. U behoudt inzicht en kunt gegevens analyseren of exporteren voor rapportages en optimalisatie.
Voor wie is Wachtlijstsysteem?
Geschikt voor diverse zorgverleners
Wachtlijstsysteem is ontwikkeld voor zorginstellingen die professioneel en zorgvuldig omgaan met inschrijvingen en wachtlijsten. Het systeem wordt gebruikt door huisartsenpraktijken, GGZ-instellingen, VVT-organisaties, tandartsen, fysiotherapeuten en intramurale zorginstellingen.
U werkt met een oplossing die meegroeit met uw organisatie en voldoet aan de eisen die binnen de zorg vanzelfsprekend zijn.
Klaar voor meer overzicht, minder administratieve druk en meer tijd voor zorg?
Ontdek hoe Wachtlijstsysteem uw inschrijvingen en wachtlijsten vereenvoudigt, processen automatiseert en u direct tijd bespaart, zonder concessies aan privacy en veiligheid.