Inschrijfsysteem huisarts | Wachtlijstsysteem

Aanmeldbeheer

Digitaal inschrijfsysteem voor huisartsen

Nieuwe patiënten inschrijven kost al snel veel tijd. Gegevens controleren, inschrijfformulieren verwerken, patiënten informeren en bijhouden wie wel of niet kan worden aangenomen zorgt voor extra administratie binnen de huisartsenpraktijk.

Met Wachtlijstsysteem laat u nieuwe patiënten eenvoudig digitaal inschrijven via uw eigen website. Alle inschrijvingen komen overzichtelijk binnen in één beveiligde omgeving. U bepaalt zelf welke gegevens u uitvraagt, voor welke postcodegebieden patiënten zich kunnen inschrijven en wat er na een inschrijving gebeurt.

Zo houdt uw praktijk grip op nieuwe patiëntinschrijvingen en besteedt uw team minder tijd aan handmatige administratie.

Laat nieuwe patiënten online inschrijven

Met Wachtlijstsysteem plaatst u een digitaal inschrijfformulier op de website van uw huisartsenpraktijk.

Met het inschrijfsysteem huisarts vult een nieuwe patiënt zelf de benodigde gegevens in. De inschrijving komt vervolgens automatisch binnen in de beheeromgeving van uw praktijk.

U hoeft gegevens daardoor niet meer vanuit losse e-mails, documenten of andere formulieren over te nemen.

Bepaal zelf welke gegevens u nodig heeft

Iedere huisartsenpraktijk werkt anders. Daarom bepaalt u zelf welke informatie tijdens de inschrijving wordt gevraagd.

Denk bijvoorbeeld aan:

naam- en adresgegevens;
contactgegevens;
BSN;
verzekeringsinformatie;
zorgvraag;
aanvullende vragen vanuit uw praktijk.

Zo sluit het inschrijfsysteem huisarts aan op de werkwijze en informatiebehoefte van uw eigen praktijk.

Alleen inschrijvingen uit uw werkgebied

Werkt uw huisartsenpraktijk met een vast postcodegebied? Dan kunt u binnen Wachtlijstsysteem aangeven vanuit welke postcodegebieden patiënten zich mogen inschrijven.

Hierdoor kunt u al tijdens het inschrijfproces controleren of iemand binnen het werkgebied van uw praktijk valt.

Heeft uw praktijk geen postcodebeperking? Dan hoeft u deze controle niet te gebruiken.

Alle patiëntinschrijvingen in één overzicht

Na het invullen van het inschrijfformulier verschijnt de nieuwe aanmelding automatisch in uw beheeromgeving.

Binnen het inschrijfsysteem huisarts kunt u vanuit één overzicht bijvoorbeeld:

nieuwe inschrijvingen controleren;
gegevens bekijken en aanpassen;
een inschrijving goedkeuren;
patiënten op een wachtlijst plaatsen;
statussen wijzigen;
opmerkingen toevoegen;
afgehandelde inschrijvingen terugvinden.

Zo weet uw team altijd wat de actuele status van een patiënt is.

Ook geschikt wanneer u tijdelijk geen patiënten kunt aannemen

Kan uw praktijk nieuwe patiënten niet direct inschrijven? Dan kunt u Wachtlijstsysteem ook gebruiken om de instroom via een wachtlijst te beheren.

Het inschrijfsysteem huisarts maakt het mogelijk dat een patiënt zich op dezelfde manier online inschrijft. Vervolgens bepaalt uw praktijk wat er met de aanmelding gebeurt.

Wanneer er weer ruimte beschikbaar is, kunt u patiënten vanuit de wachtlijst verder verwerken.

U combineert daarmee digitale patiëntinschrijving en wachtlijstbeheer in één systeem.

Patiënten automatisch op de hoogte houden

Na een inschrijving kan de patiënt automatisch een bevestiging per e-mail ontvangen.

Ook bij wijzigingen in de status kunt u patiënten informeren. Bijvoorbeeld wanneer een inschrijving is ontvangen, gecontroleerd of op een wachtlijst is geplaatst.

Hierdoor hoeft uw team minder vaak handmatig e-mails te versturen en weet de patiënt beter waar hij of zij aan toe is.

Optionele online identiteitscontrole

Wilt u de identiteit van een nieuwe patiënt digitaal laten controleren? Dan kan hiervoor gebruik worden gemaakt van de aanvullende IDChecker-module.

De patiënt kan de identiteitscontrole dan onderdeel laten zijn van het digitale inschrijfproces.

Gebruikt u geen digitale identiteitscontrole? Dan kunt u de identiteit volgens uw eigen bestaande werkwijze controleren.

Minder losse administratie

Zonder centraal inschrijfsysteem kunnen nieuwe patiënten via verschillende kanalen binnenkomen. Bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, een formulier of een Excelbestand.

Dat maakt het lastiger om overzicht te houden en vergroot de hoeveelheid handmatig werk.

Met het inschrijfsysteem huisarts van Wachtlijstsysteem verzamelt u nieuwe inschrijvingen op één plek. Uw medewerkers zien direct welke inschrijvingen nog moeten worden beoordeeld en welke al zijn verwerkt.

Aansluiten op uw bestaande werkwijze

Wachtlijstsysteem hoeft uw huidige processen niet volledig te vervangen. Het systeem is juist bedoeld om het proces vóór en rondom de definitieve inschrijving eenvoudiger te maken.

Er zijn daarnaast mogelijkheden om Wachtlijstsysteem aan te laten sluiten op andere systemen binnen uw organisatie. Welke koppeling mogelijk en wenselijk is, hangt af van uw situatie.

Ontdek hoe digitaal inschrijven binnen uw praktijk werkt

Wilt u minder tijd kwijt zijn aan het verwerken van nieuwe patiëntinschrijvingen?

Tijdens een demo laten we zien hoe patiënten zich digitaal kunnen inschrijven, hoe uw medewerkers nieuwe aanmeldingen beheren en hoe u het systeem kunt aanpassen aan de werkwijze van uw huisartsenpraktijk.

Veelgestelde vragen

Kunnen patiënten zich via onze eigen website inschrijven?

Ja. Het inschrijfformulier kan op de website van uw huisartsenpraktijk worden geplaatst.

Kunnen we zelf bepalen welke gegevens worden gevraagd?

Ja. U bepaalt zelf welke informatie u tijdens het inschrijfproces wilt uitvragen.

Kunnen we controleren of iemand binnen ons postcodegebied woont?

Ja. U kunt postcodegebieden instellen wanneer uw praktijk met een vast werkgebied werkt.

Kunnen we patiënten eerst op een wachtlijst plaatsen?

Ja. Nieuwe inschrijvingen kunnen worden beoordeeld en vervolgens volgens uw eigen proces worden verwerkt of op een wachtlijst worden geplaatst.

Kunnen patiënten hun identiteit digitaal laten controleren?

Dit is mogelijk met de aanvullende IDChecker-module.