Aanmeldbeheer
Regionaal digitaal inschrijven bij huisartsenpraktijken
Wanneer meerdere huisartsenpraktijken binnen een regio samenwerken, kan het inschrijven van nieuwe patiënten complex worden.
Welke praktijk neemt nieuwe patiënten aan? Binnen welk postcodegebied valt iemand? Is er direct plek of moet een patiënt wachten?
Met Wachtlijstsysteem kunt u het inschrijfproces voor meerdere praktijken overzichtelijk organiseren.
Zo ontstaat één duidelijke digitale route voor patiënten en meer grip op de regionale instroom.
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
Eén digitaal inschrijfproces voor meerdere praktijken
In plaats van dat iedere huisartsenpraktijk zelf losse formulieren, lijsten en processen beheert, kan de inschrijving centraal worden georganiseerd. Met een regionaal inschrijfsysteem huisartsen kunnen meerdere praktijken gebruikmaken van één digitaal inschrijfproces.
Patiënten doorlopen online het inschrijfproces en de gegevens komen gestructureerd binnen.
Afhankelijk van de inrichting kunnen praktijken vervolgens vanuit hun eigen proces verder werken met de aanmeldingen.
Rekening houden met postcodegebieden
De woonplaats van een patiënt speelt vaak een belangrijke rol bij de keuze voor een huisartsenpraktijk.
Binnen Wachtlijstsysteem kan met postcodegebieden worden gewerkt.
Daarmee kunt u de regionale indeling onderdeel maken van het digitale inschrijfproces.
Dit maakt het systeem interessant voor samenwerkingen waarbij meerdere praktijken verschillende verzorgingsgebieden hebben.
Inzicht in nieuwe inschrijvingen en wachtlijsten
Wanneer meerdere praktijken samenwerken, is goed inzicht belangrijk.
Wachtlijstsysteem helpt om inschrijvingen gestructureerd vast te leggen en te beheren. Met een regionaal inschrijfsysteem huisartsen ontstaat één centrale omgeving voor het beheren en volgen van patiëntinschrijvingen binnen de regio.
Zo ontstaat meer inzicht in onder andere:
- nieuwe aanmeldingen;
- actieve wachtlijsten;
- verwerkte inschrijvingen;
- aantallen;
- doorlooptijden;
- ontwikkelingen in de instroom.
Deze informatie kan ook worden gebruikt voor rapportages en verdere optimalisatie van het regionale proces.
Duidelijkheid voor de patiënt
Ook voor patiënten kan een regionale aanpak voordelen bieden.
In plaats van zelf bij verschillende praktijken te moeten uitzoeken hoe een inschrijving werkt, kan één duidelijk digitaal proces worden aangeboden.
De patiënt ontvangt na de aanmelding een bevestiging en kan gedurende het proces op de hoogte worden gehouden van wijzigingen in de status.
Minder losse administratie bij de praktijken
Een gezamenlijk inschrijfproces voorkomt dat iedere praktijk opnieuw dezelfde administratieve infrastructuur hoeft op te zetten.
Aanmeldingen worden gestructureerd verzameld en kunnen volgens afgesproken processen worden afgehandeld.
Hierdoor ontstaat meer uniformiteit binnen de regio, terwijl praktijken grip houden op hun eigen inschrijvingen.
Flexibel inrichten voor uw regio
Iedere regionale samenwerking is anders.
De ene organisatie wil vooral een centrale ingang voor nieuwe patiënten creëren. Een andere regio wil daarnaast werken met postcodegebieden, wachtlijsten, verschillende statussen of aanvullende controles.
Daarom kijken we samen naar de gewenste inrichting en processen.
Ook identiteitscontrole onderdeel maken van het proces
Wanneer dit past binnen de gekozen werkwijze, kan ook de aanvullende IDChecker-module worden ingezet.
Hiermee kan digitale identiteitscontrole onderdeel worden van het inschrijfproces.
Voor wie is een regionale oplossing interessant?
Een regionaal inschrijfsysteem huisartsen kan interessant zijn voor onder andere:
- zorggroepen;
- regionale huisartsenorganisaties;
- samenwerkingsverbanden van huisartsenpraktijken;
- gezondheidscentra met meerdere locaties;
- organisaties die patiëntinstroom regionaal willen coördineren.
Regionale patiëntinschrijving bespreken?
Wilt u onderzoeken hoe digitaal inschrijven binnen meerdere huisartsenpraktijken kan worden georganiseerd?
Neem contact met ons op. We denken graag mee over de inrichting, de verschillende praktijken, werkgebieden en het gewenste proces voor nieuwe patiënten.