Aanmeldbeheer

Inschrijf software voor huisartsen

Wilt u nieuwe patiënten eenvoudig en veilig online laten inschrijven bij uw huisartsenpraktijk? Met Wachtlijstsysteem digitaliseert u het volledige inschrijfproces.

Nieuwe patiënten vullen zelf hun gegevens in via uw website. Uw praktijk ontvangt de aanmelding vervolgens in één beveiligde beheeromgeving. U controleert de gegevens, bepaalt welke patiënten u accepteert en houdt grip op de instroom.

Zoekt u inschrijf software voor huisartsen waarmee u minder tijd kwijt bent aan administratie en meer overzicht krijgt? Wachtlijstsysteem sluit aan op de werkwijze van uw praktijk.

Laat nieuwe patiënten online inschrijven
Beheer alle aanmeldingen vanuit één omgeving
Bepaal zelf welke gegevens u uitvraagt
Stel postcodegebieden in
Voeg indien gewenst online identiteitscontrole toe
Combineer inschrijven met wachtlijstbeheer
Gegevens worden opgeslagen op Nederlandse servers

Inschrijf software huisartsen voor digitaal inschrijven

Het inschrijven van een nieuwe patiënt bestaat vaak uit verschillende stappen. De patiënt vult gegevens in, medewerkers controleren deze informatie en ontbrekende gegevens moeten soms later worden opgevraagd.

Dat kost tijd. Met inschrijf software huisartsen brengt u het volledige inschrijfproces samen in één digitale omgeving.

Met Wachtlijstsysteem begint dit proces digitaal. U plaatst een inschrijfmogelijkheid op de website van uw huisartsenpraktijk. Nieuwe patiënten kunnen vervolgens zelf de benodigde gegevens invullen.

De aanmelding komt automatisch binnen in de beveiligde beheeromgeving van uw praktijk. Uw medewerkers hebben daardoor direct overzicht en hoeven gegevens niet eerst vanuit losse e-mails, papieren formulieren of andere bestanden te verzamelen.

Hoe werkt online inschrijven bij de huisarts?

Het digitale inschrijfproces kan worden ingericht op basis van de werkwijze van uw huisartsenpraktijk.

1. De patiënt start de inschrijving

De patiënt opent het online inschrijfformulier vanaf de website van uw huisartsenpraktijk.

2. De patiënt vult de benodigde gegevens in

U bepaalt zelf welke informatie u nodig heeft om een nieuwe inschrijving te kunnen beoordelen.

3. Gegevens worden gecontroleerd

Het systeem controleert of de benodigde informatie is ingevuld. Indien gewenst kunt u aanvullende controles toevoegen, zoals een postcodecontrole of online identiteitscontrole.

4. De aanmelding komt centraal binnen

Nieuwe inschrijvingen verschijnen in de beheeromgeving van uw praktijk. Uw medewerkers zien welke patiënten zich hebben aangemeld en wat de status van iedere aanvraag is.

5. Uw praktijk beoordeelt de inschrijving

Een online inschrijving betekent niet dat iemand automatisch als patiënt wordt aangenomen. Uw praktijk houdt zelf de controle en beoordeelt iedere aanvraag.

6. De patiënt wordt verder verwerkt

Na beoordeling bepaalt u zelf welke vervolgstap nodig is. Wanneer uw praktijk tijdelijk geen ruimte heeft, kan de aanmelding bijvoorbeeld worden opgenomen in een wachtlijst.

Zo houdt u grip op het volledige proces, van eerste aanmelding tot verdere verwerking.

Zelf bepalen welke gegevens u opvraagt

Geen enkele huisartsenpraktijk werkt precies hetzelfde. Daarom kunt u zelf bepalen welke informatie een nieuwe patiënt tijdens het inschrijven moet doorgeven.

Denk bijvoorbeeld aan:

naam- en adresgegevens;
telefoonnummer en e-mailadres;
geboortedatum;
BSN;
verzekeringsgegevens;
gegevens van de vorige huisarts;
gegevens van gezinsleden;
aanvullende informatie die uw praktijk nodig heeft.

U bepaalt welke velden worden gebruikt en welke informatie verplicht is.

Hierdoor sluit het online inschrijfformulier aan op de informatie die uw medewerkers daadwerkelijk nodig hebben.

Inschrijf software huisartsen met postcodecontrole

Neemt uw huisartsenpraktijk alleen patiënten aan uit een bepaald verzorgingsgebied?

Met Wachtlijstsysteem kunt u instellen vanuit welke postcodegebieden patiënten zich mogen aanmelden.

Wanneer een patiënt een postcode invoert die buiten het ingestelde gebied valt, kan het inschrijfproces hier direct rekening mee houden.

Dat voorkomt dat uw medewerkers achteraf aanvragen moeten verwerken van patiënten die buiten het verzorgingsgebied van de praktijk wonen.

Zo houdt u vooraf meer controle over de instroom van nieuwe patiënten.

Online identiteitscontrole tijdens de inschrijving

Wilt u de identiteit van een nieuwe patiënt tijdens het digitale inschrijfproces controleren?

Wachtlijstsysteem kan worden uitgebreid met de IDChecker-module. Hiermee kan een patiënt tijdens de inschrijving online een identiteitscontrole uitvoeren.

Uw praktijk krijgt daarmee extra zekerheid over de identiteit die bij de digitale aanmelding hoort.

In situaties waarin alleen een bezoek aan de praktijk nodig zou zijn voor een identiteitscontrole, kan hierdoor mogelijk een extra contactmoment worden voorkomen.

Minder administratie voor uw assistenten

Nieuwe patiënten inschrijven vraagt iedere keer opnieuw om administratieve handelingen.

Wanneer patiënten telefonisch, per e-mail, aan de balie of via losse formulieren worden aangemeld, moeten gegevens vaak handmatig worden verzameld en verwerkt.

Met inschrijf software huisartsen voert de patiënt een groot deel van deze informatie zelf in, waardoor uw medewerkers minder gegevens handmatig hoeven te verwerken.

Uw praktijk krijgt daardoor:

minder handmatige invoer;
minder losse formulieren;
minder losse e-mails;
één centraal overzicht;
meer controle over nieuwe aanvragen;
een duidelijker inschrijfproces;
minder terugkerende administratieve handelingen.

Uw medewerkers houden hierdoor meer tijd over voor werkzaamheden waarbij persoonlijk contact en aandacht nodig zijn.

Eén centraal overzicht van nieuwe inschrijvingen

Alle nieuwe aanmeldingen komen samen in één beheeromgeving. Met inschrijf software huisartsen houdt uw praktijk zo centraal overzicht over nieuwe patiënten en hun aanmeldingen.

Uw medewerkers hoeven daardoor niet meer op verschillende plekken te zoeken naar informatie over een nieuwe patiënt.

Vanuit het overzicht kunt u zien welke aanvragen nieuw zijn, welke gecontroleerd moeten worden en welke al zijn verwerkt.

Zo ontstaat één duidelijk proces voor het hele team.

Ook wanneer meerdere medewerkers inschrijvingen verwerken, blijft zichtbaar wat de actuele status van een aanvraag is.

Zelf controle houden over wie u inschrijft

Digitaal inschrijven betekent niet automatisch inschrijven.

Uw praktijk houdt de regie.

Een nieuwe patiënt kan online een aanvraag doen, waarna uw medewerkers de gegevens eerst controleren. Pas daarna bepaalt uw praktijk wat er met de inschrijving gebeurt.

Dit maakt Wachtlijstsysteem geschikt voor praktijken die direct nieuwe patiënten aannemen, maar ook voor praktijken die met beperkte capaciteit of een wachtlijst werken.

Digitaal inschrijven combineren met wachtlijstbeheer

Heeft uw praktijk tijdelijk onvoldoende ruimte om iedere nieuwe patiënt direct aan te nemen?

Dan kunt u patiënteninschrijving combineren met wachtlijstbeheer.

Na het beoordelen van een inschrijving kan een patiënt indien nodig verder worden verwerkt binnen het wachtlijstproces.

Zo hoeft u niet te werken met een apart inschrijfformulier, losse Excel-bestanden en daarnaast nog een eigen wachtlijst.

De aanmelding en het verdere wachtlijstproces blijven binnen dezelfde omgeving beschikbaar.

Online inschrijven via uw eigen website

Voor een nieuwe patiënt moet inschrijven zo eenvoudig mogelijk zijn.

Daarom kunt u het digitale inschrijfproces vanuit de website van uw eigen huisartsenpraktijk aanbieden. Met inschrijf software huisartsen geeft u nieuwe patiënten een eenvoudige manier om zich direct online aan te melden.

Een patiënt hoeft niet eerst telefonisch contact op te nemen of zelf op zoek te gaan naar het juiste formulier.

Vanaf uw website kan de patiënt direct beginnen met de inschrijving en stap voor stap de benodigde informatie doorgeven.

Zo biedt u nieuwe patiënten een duidelijke digitale route en ontvangt uw praktijk de gegevens op een gestructureerde manier.

Automatische communicatie tijdens het proces

Duidelijkheid is belangrijk wanneer een patiënt zich bij een nieuwe huisarts wil inschrijven.

Met Wachtlijstsysteem kunt u communicatie rondom de status van een aanmelding ondersteunen met automatische e-mailnotificaties.

Hierdoor kan de patiënt op de hoogte worden gehouden van wijzigingen binnen het proces, zonder dat uw medewerkers iedere statusupdate afzonderlijk hoeven te versturen.

Dat geeft duidelijkheid aan de patiënt en bespaart uw praktijk terugkerend administratief werk.

Veilig omgaan met patiëntgegevens

Bij het online inschrijven van patiënten verwerkt uw praktijk persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.

Daarom is veiligheid een belangrijk onderdeel van Wachtlijstsysteem.

Het systeem maakt onder andere gebruik van:

opslag van gegevens op Nederlandse servers;
een beveiligde online beheeromgeving;
toegangsbeheer op basis van rollen en rechten;
logging van handelingen;
versleuteling van gegevens.

Hiermee kunt u het inschrijfproces binnen één gecontroleerde omgeving organiseren en voorkomt u dat patiëntgegevens verspreid raken over losse documenten, mailboxen en bestanden.

Inschrijfsoftware die aansluit op uw huisartsenpraktijk

Uw praktijk bepaalt zelf hoe het inschrijfproces wordt ingericht.

U kunt onder andere instellen:

welke gegevens worden gevraagd;
welke gegevens verplicht zijn;
vanuit welke postcodes iemand zich kan aanmelden;
welke stappen een patiënt doorloopt;
welke controles worden uitgevoerd;
hoe nieuwe aanvragen worden verwerkt;
welke communicatie wordt verstuurd;
of online identiteitscontrole wordt gebruikt.

U hoeft uw werkwijze daardoor niet aan te passen aan één vast inschrijfformulier.

Het digitale proces kan juist worden ingericht rondom de werkwijze van uw huisartsenpraktijk.

Van online inschrijving naar een overzichtelijk proces

Met Wachtlijstsysteem brengt u verschillende onderdelen rondom nieuwe patiënten samen. Goede inschrijf software huisartsen helpt uw praktijk om inschrijven, controleren en wachtlijstbeheer binnen één duidelijk proces te organiseren.

Van het online inschrijfformulier tot het controleren van een aanvraag en het eventueel beheren van een wachtlijst.

Uw medewerkers werken vanuit één centrale omgeving en houden overzicht over de actuele status van iedere aanmelding.

Dat betekent:

minder losse administratie;
minder handmatige overdracht;
meer overzicht;
meer controle over de instroom;
een duidelijk proces voor medewerkers;
een eenvoudige digitale route voor patiënten.

Inschrijf software huisartsen proberen?

Wilt u nieuwe patiënten digitaal laten inschrijven en tegelijkertijd meer grip krijgen op de verwerking van nieuwe aanmeldingen?

Met Wachtlijstsysteem organiseert u patiënteninschrijving, controle en eventueel wachtlijstbeheer vanuit één centrale omgeving.

Tijdens een demo laten we zien hoe het systeem werkt en bespreken we hoe het inschrijfproces kan aansluiten op uw huisartsenpraktijk.

Geen verplichtingen. Wel direct inzicht in de mogelijkheden voor uw praktijk.

Veelgestelde vragen over inschrijfsoftware voor huisartsen

Wat is inschrijfsoftware voor huisartsen?

Inschrijfsoftware voor huisartsen is software waarmee een huisartsenpraktijk de aanmelding van nieuwe patiënten digitaal kan organiseren. De patiënt vult zelf online gegevens in en de praktijk ontvangt de aanvraag in een centrale beheeromgeving.

Kunnen nieuwe patiënten zichzelf online inschrijven bij een huisarts?

Ja. Met Wachtlijstsysteem kunnen nieuwe patiënten vanaf de website van uw huisartsenpraktijk een digitaal inschrijfproces starten. De ingevulde gegevens worden vervolgens naar de beveiligde beheeromgeving gestuurd.

Wordt een patiënt automatisch geaccepteerd na een online inschrijving?

Nee. Uw praktijk houdt zelf de controle. Medewerkers kunnen een nieuwe inschrijving eerst controleren en vervolgens bepalen welke vervolgstap nodig is.

Kan ik bepalen uit welke postcodes patiënten zich mogen inschrijven?

Ja. U kunt postcodegebieden instellen waarbinnen patiënten zich mogen aanmelden. Hiermee kunt u het inschrijfproces afstemmen op het verzorgingsgebied van uw huisartsenpraktijk.

Kan ik zelf bepalen welke gegevens een patiënt moet invullen?

Ja. U bepaalt zelf welke gegevens tijdens het inschrijven worden gevraagd en welke informatie verplicht is.

Is online identiteitscontrole mogelijk?

Ja. Wachtlijstsysteem kan worden uitgebreid met de IDChecker-module. Hiermee kan een patiënt tijdens het digitale inschrijfproces online een identiteitscontrole uitvoeren.

Kan ik patiënten na hun inschrijving op een wachtlijst plaatsen?

Ja. Het digitale inschrijfproces kan worden gecombineerd met wachtlijstbeheer. Hierdoor kunt u een nieuwe aanmelding na beoordeling verder verwerken binnen uw wachtlijstproces.

Kunnen patiënten via onze eigen website inschrijven?

Ja. Het inschrijfproces kan vanuit de website van uw huisartsenpraktijk worden aangeboden. Hierdoor heeft de patiënt één duidelijke plek om de inschrijving te starten.

Hoe worden patiëntgegevens beveiligd?

Wachtlijstsysteem werkt onder andere met opslag op Nederlandse servers, toegangsbeheer, logging en versleuteling van gegevens. Hiermee worden inschrijvingen vanuit één beveiligde beheeromgeving verwerkt.

Kan de inschrijfsoftware worden aangepast aan onze praktijk?

Ja. U bepaalt onder andere welke informatie wordt uitgevraagd, welke postcodegebieden zijn toegestaan, welke controles worden gebruikt en hoe het inschrijfproces wordt ingericht.

Kan ik inschrijvingen en wachtlijsten in hetzelfde systeem beheren?

Ja. Dat is juist een belangrijk onderdeel van Wachtlijstsysteem. Een nieuwe aanmelding kan vanuit hetzelfde proces worden beoordeeld en indien nodig worden meegenomen in het wachtlijstbeheer.