Werkwijze
Bespaar tijd en houd grip op uw aanmeldingen
Met Wachtlijstsysteem beheert u eenvoudig en overzichtelijk uw wachtlijst. U houdt zelf de regie over aanmeldingen, communicatie en doorstroming van patiënten. Hieronder leest u stap voor stap hoe het werkt.
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
Hoe werkt het voor uw zorgorganisatie?
Voor uw organisatie is het beheerproces overzichtelijk en efficiënt ingericht. Hieronder ziet u welke stappen u doorloopt om uw wachtlijst professioneel te beheren.
1. Registreren
U registreert uw zorgorganisatie en krijgt direct toegang tot uw persoonlijke beheeromgeving.
2. Postcodegebieden instellen
Upload een lijst met toegestane postcodes als u met een werkgebied werkt.
Geen postcodebeperking? Dan slaat u deze stap over.
3. Inschrijfformulier personaliseren
Bepaal zelf welke gegevens u wilt opvragen, zoals NAW-gegevens, BSN, verzekeringsinformatie en zorgvraag.
Het formulier sluit volledig aan op uw werkwijze.
4. E-mails aanpassen
Pas de automatische e-mails aan met uw eigen teksten, zoals de bevestiging en informatie over wachttijd.
5. Formulier plaatsen op uw website
Plaats het inschrijfformulier eenvoudig op uw website.
Geen technische kennis nodig. Hulp nodig? Wij ondersteunen u.
6. Online inschrijvingen ontvangen
Patiënten schrijven zich online in.
Aanmeldingen komen automatisch binnen in uw beheeromgeving.
7. Wachtlijst beheren
Beoordeel nieuwe aanmeldingen, verplaats patiënten naar de wachtlijst of naar de lijst met huidige patiënten en behoud volledig overzicht.
Bespaar tijd en houd grip op uw aanmeldingen
Start vandaag nog met een overzichtelijk en veilig wachtlijstsysteem voor uw zorgorganisatie.
Hoe werkt het voor de patiënt?
Voor patiënten is het inschrijfproces eenvoudig en transparant. Hieronder ziet u welke stappen zij doorlopen.
1. Online inschrijven
De patiënt schrijft zich in via het inschrijfformulier op uw website.
De gegevens worden veilig verzonden en direct verwerkt in uw systeem.
2. Bevestiging per e-mail
Na inschrijving ontvangt de patiënt automatisch een bevestigingsmail.
Hierin staat dat de aanmelding goed is ontvangen en wat de vervolgstappen zijn.
3. Identiteitscontrole met Entrust-module
Maakt u gebruik van de extra Entrust-module? Dan kan de cliënt zelf online een identiteitscontrole uitvoeren. Dit bespaart tijd en voorkomt een extra bezoek.
3. Identiteitscontrole zonder Entrust-module
Gebruikt u deze module niet? Dan komt de patiënt langs bij uw zorgorganisatie om de identiteit te laten controleren.
4. Updates over de status
De patiënt blijft automatisch op de hoogte van wijzigingen in de status.
Bijvoorbeeld wanneer de aanmelding wordt verplaatst van nieuwe inschrijving naar wachtlijst, of van wachtlijst naar ingeschreven patiënt.
Altijd overzicht en controle
Met Wachtlijstsysteem werkt u gestructureerd en efficiënt.
U voorkomt losse e-mails, onoverzichtelijke Excel-bestanden en dubbele administratie.
U houdt rust in uw organisatie en duidelijkheid voor uw patiënten.
