Tandartsen
Digitaal wachtlijst systeem voor tandartspraktijken
Het beheren van wachtlijsten en afspraken kost in een tandartspraktijk vaak veel tijd. Afzeggingen, nieuwe inschrijvingen en patiënten die bellen met vragen zorgen voor onrust in de agenda. Met Wachtlijstsysteem brengt u structuur aan en houdt u zelf de regie over uw wachtlijsten. U werkt overzichtelijk, veilig en efficiënter, terwijl uw team meer rust ervaart.
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
- Bespaar tijd door efficiënt om te gaan met nieuwe aanmeldingen
- Gegevens veilig opgeslagen op Nederlandse servers
- Toegangsbeheer, logging en versleuteling standaard inbegrepen
Wat is Wachtlijstsysteem?
Wachtlijst Systeem is een gespecialiseerd inschrijf- en wachtlijstbeheer systeem voor zorgpraktijken. Het is ontwikkeld voor organisaties die werken met patiëntgegevens en behoefte hebben aan overzicht, controle en inzicht. U werkt in één beveiligde online omgeving waarin inschrijvingen automatisch worden verzameld, gecontroleerd en verwerkt. Het systeem sluit aan op uw bestaande werkwijze en is eenvoudig in gebruik, zonder technische kennis.
Inschrijvingen en goedkeuring met volledige controle
Patiënten kunnen zich veilig inschrijven via uw website wanneer zij op de wachtlijst willen komen. U kunt inschrijvingen ook zelf invoeren in het portaal. Nieuwe aanvragen komen overzichtelijk binnen in een wachtlijst. U bepaalt zelf welke inschrijvingen worden goedgekeurd. Zo voorkomt u onvolledige of foutieve gegevens en houdt u grip op wie er op uw wachtlijst staat.
Actieve wachtlijsten overzichtelijk beheren
Na goedkeuring worden inschrijvingen automatisch actief op de wachtlijst geplaatst. Vanuit één duidelijk overzicht kunt u patiëntgegevens aanpassen, statussen wijzigen en opmerkingen toevoegen. Ook het beheren van meerdere inschrijvingen tegelijk is eenvoudig. Dit voorkomt losse lijstjes en handmatig werk en zorgt voor meer overzicht in uw praktijk.
Verwerkte inschrijvingen en inzicht in uw praktijk
Afgehandelde inschrijvingen worden automatisch gearchiveerd. U behoudt altijd inzicht in het verloop van uw wachtlijsten. Gegevens zijn eenvoudig terug te vinden en kunnen worden geanalyseerd of geëxporteerd voor rapportages. Zo krijgt u beter inzicht in wachttijden en benut u uw agenda efficiënter.
Hoe bespaart u hiermee tijd?
Zonder een goed systeem kost wachtlijstbeheer veel handmatig werk. Met Wachtlijst Systeem verloopt een groot deel van dit proces automatisch. Inschrijvingen worden gestructureerd verwerkt, fouten worden voorkomen en correcties achteraf zijn nauwelijks nodig. Uw assistenten besteden minder tijd aan administratie en telefoontjes en houden meer tijd over voor patiënten aan de balie of in de behandelkamer. Dat zorgt voor een rustiger dagverloop.
Extra zekerheid met identiteitscontrole
Wanneer u kiest voor de extra module in samenwerking met Entrust, kan de cliënt zelf een identiteitscontrole uitvoeren tijdens de inschrijving met een geldig legitimatiebewijs. De cliënt hoeft hiervoor niet langs te komen in de praktijk. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de gegevens en voorkomt onduidelijkheden achteraf. U weet zeker dat de inschrijving direct klopt, vanaf het eerste moment.
Sluit aan op uw bestaande processen
Wachtlijst Systeem sluit naadloos aan op uw huidige manier van werken en kan gekoppeld worden met bestaande systemen. U hoeft geen gegevens dubbel in te voeren en verkleint de kans op fouten. Hierdoor werkt u efficiënter en ervaart uw team meer rust en overzicht.
Ervaar zelf de rust en regie
Wilt u zien hoe Wachtlijst Systeem werkt in uw tandartspraktijk? Boek dan een demo. In korte tijd laten we u zien hoe u uw wachtlijsten overzichtelijk beheert en direct tijd bespaart.
Boek een demo en ontdek hoeveel rust dit u oplevert
Geen verplichtingen, wel direct inzicht.